Podstawy rachunkowości

Podstawy rachunkowości

Konto księgowe – podstawowe narzędzie służące do ewidencji księgowej zdarzeń gospodarczych. Ewidencja zdarzeń gospodarczych na koncie księgowym ujmuje się w sposób systematyczny. 

Konto księgowe – elementy: nazwa konta, bilans otwarcia, obroty, salda i bilans zamknięcia – podstawowe. 

Każdy zapis księgowy powinien posiadać :

• datę operacji gospodarczej, datę zapisu (data księgowania)
• numer dowodu księgowego (faktury, rachunku) którego zapis dotyczy 
• kwotę 
• opis, kod opisu czego dotyczy transakcja, 
• numer konta księgowego.

Podstawa zapisu księgowego powinien być dokument zewnętrzny (przykład faktura zakupu) lub dokument wewnętrzny (polecenie księgowania służące do księgowania na przykład listy płac).

Zapis księgowy dokonujemy zgodnie z zasadą aktywa = pasywa, wn = ma, debit = credit. 

Wn/Ma, 

Debit/Credit, 

WN lub debet lub zapisywanie  w ciężar konta, obciążenie konta 

Ma lub Credit lub zapisywanie w dobro konta, uznanie konta

Zapis na koncie księgowym przeważnie jest dwustronny – czyli księgujemy na koncie i koncie przeciwstawnym (koncie korespondującym)

Rodzaje kont: 

bilansowe (aktywne lub pasywne lub aktywno – pasywne, służy do ewidencji aktywów (składników majątku) lub pasywów (składników służących do finansowania aktywów) – zapis dwustronny

wynikowe (związane z osiąganymi przychodami i kosztami) – zapis dwustronny

pozabilansowe (służące do ewidencji innej niż ujęte w bilansie czy rachunku zysków i strat) – zapis jednostronny – na przykład udzielone gwarancje

Plan kont to lista kont księgowych używanych w danej firmie.