Korekta sprawozdania finansowego

30 kwietnia 2025

Korekta sprawozdania finansowego

Dla jednostek, których rok obrotowy pokrywa się z rokiem kalendarzowym:

  • Sporządzenie i podpisanie sprawozdania za 2024 r. – do 31 marca 2025 r.

  • Zatwierdzenie sprawozdania za 2024 r. – do 30 czerwca 2025 r.

🔍✔️ Wszystkie wykryte błędy należy poprawić

W zależności od istotności błędu:

1️⃣ Błąd istotny (np. wpływający na decyzje użytkowników sprawozdania):

  • Sprawozdanie należy poprawić i sporządzić nową wersję.

  • Korekta musi być ujęta w księgach roku, którego dotyczy sprawozdanie (np. 2024 r.).

  • Należy poinformować biegłego rewidenta (jeśli badanie było lub będzie przeprowadzane).

  • Poprawiona wersja sprawozdania musi być ponownie podpisana i otrzyma nową datę sporządzenia.

2️⃣ Błąd nieistotny (np. drobna omyłka, niezmieniająca obrazu sytuacji finansowej):

  • Można ująć w księgach roku następnego (np. 2025 r.).

  • Sprawozdanie finansowe za 2024 r. pozostaje bez zmian.

🖋️Jak poprawić sprawozdanie finansowe?

  • Należy sporządzić nową wersję sprawozdania, w formie elektronicznej (zależnie od rodzaju jednostki):

    • XML (ustrukturyzowane)

  • Kolejna wersja musi być podpisana przez te same osoby i w ten sam sposób (kwalifikowany podpis elektroniczny, ePUAP, profil zaufany).

  • Poprawiona wersja otrzymuje nową datę, natomiast pierwszą wersję należy przechowywać przez 5 lat w celach dowodowych (zgodnie z art. 73 ustawy o rachunkowości).

📤 Czy do KRS należy złożyć pierwszą i poprawioną wersję?

Nie.
✅ Do KRS składa się wyłącznie ostateczną, zatwierdzoną wersję sprawozdania finansowego.

📌 Przykład:

  • Sprawozdanie za 2024 r. sporządzono i podpisano 29 marca 2025 r.

  • W kwietniu 2025 r. wykryto błąd i sporządzono nową wersję.

  • Nową wersję zatwierdzono 15 czerwca 2025 r.

  • Tylko ta wersja trafia do KRS, w terminie 15 dni od zatwierdzenia, tj. do 30 czerwca 2025 r.